Wie wir arbeiten – Unser Techstack 2026

Die digitale Welt dreht sich schnell. Wir drehen uns mit – und nehmen euch heute mit auf eine kleine Tour durch unseren Maschinenraum. Denn Transparenz war uns schon immer wichtig: gegenüber unseren Kund:innen, unseren Partnern und auch intern im Team. Wer mit uns arbeitet, soll von unserem Wissen, unseren Prozessen und unseren Tools profitieren.

Ja, unser Techstack und unsere KI-Unterstützung spielen mittlerweile eine zentrale Rolle in unserem Workflow. Aber hier kommt der wichtige Teil: Tools sind nur Hilfsmittel. Ohne unser Team – ohne Expertise, Erfahrung und die kreative Hartnäckigkeit, die gute Lösungen erst möglich macht – wäre das alles nur Software, die vor sich hin blinkt. Technologie unterstützt uns. Ersetzen kann sie uns nicht.

2026 ist für uns das Jahr des Feintunings: weniger Tool-Chaos, mehr Synergien, mehr Automatisierung dort, wo sie Sinn ergibt. In diesem Beitrag zeigen wir, welche Werkzeuge wir nutzen, warum wir sie gewählt haben – und wie sie unseren Alltag tatsächlich verbessern.

1. Organisation, interne Kommunikation & Kollaboration

Bevor wir in die Empfehlungen einsteigen, lohnt sich ein kurzer Blick auf die aktuelle SEO-Landschaft. Denn eines ist klar: Die Suchmaschinenoptimierung befindet sich in einem massiven Umbruch.

Miro

Miro ist unser digitales Whiteboard für alles, was visuell gedacht werden will: Sitemaps für Website-Projekte, Brainstormings im Team oder direkt mit Kund:innen.

Da wir uns intensiv mit Prozessoptimierung und KI-Automatisierung beschäftigen, nutzen wir Miro zusätzlich für die Abbildung und Analyse von Geschäftsprozessen – unseren eigenen wie denen unserer Kund:innen. Abläufe werden in einzelne Schritte zerlegt, als Flowcharts visualisiert, und plötzlich sieht man Optimierungspotenziale, die im Tagesgeschäft gerne untergehen. Das Ergebnis: dokumentierte Verbesserungen und tragfähige neue Workflows.

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Slack

Wie viele Agenturen setzen wir auf Slack für die interne Kommunikation – mit klar strukturierten Channels und solider Dokumentation. Der eigentliche Clou: Unsere Anwesenheit läuft direkt über Slack. Jeder sieht auf einen Blick, wer verfügbar ist, wer im Termin steckt, wer im Homeoffice arbeitet oder gerade die Mittagspause für einen Spaziergang nutzt. Das spart Nachfragen, schafft Transparenz und hält den Arbeitsalltag flüssig – ohne dass jemand Tagebuch führen muss.

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Trello

Trello ist unser zentrales Aufgabenboard. Hier sieht jeder auf einen Blick, welche Tasks anstehen, wer verantwortlich ist und bis wann etwas erledigt sein muss. Der Bonus: Trello ist mit unserer Agentursoftware verknüpft, sodass Tickets vollautomatisch erstellt und zugeordnet werden. Schlanker Workflow, keine manuellen Zwischenschritte, keine vergessenen To-Dos.

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2. Content-Erstellung & Recherche

ChatGPT ist unser kreativer Sparringspartner für Konzepte, Texte, Strategien und UX-Ideen. Von Blogposts bis Webcopy – wir nutzen die KI für Entwürfe, Recherchen und beschleunigtes Content-Prototyping.
Besonders wertvoll: ChatGPT als Sparringspartner für UX und Barrierefreiheit. Jeder Entwurf wird nicht nur intern im Vier-Augen-Prinzip geprüft, sondern auch durch die KI analysiert. So stellen wir sicher, dass technische Details, Lesbarkeit, Accessibility-Aspekte und moderne UX-Standards nicht durch die Maschen fallen.

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Claude

Claude ergänzt ChatGPT mit starken Analysefähigkeiten und besonders klar strukturierten Texten, die sich angenehm „menschlich“ lesen. Ideal für längere Fachbeiträge, Whitepapers oder Content aus sensiblen Bereichen wie Recht oder Medizin, der höchste Präzision verlangt.

Unser typischer Workflow: ChatGPT liefert erste Versionen, Ideen und Recherchen – Claude übernimmt den Feinschliff. Überarbeitung, Verdichtung, elegante Formulierung. Eine Arbeitsteilung, die sich bewährt hat.

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Perplexity

Perplexity ist unser Recherche- und Faktencheck-Tool. Quellenbasierte Analysen, Trendrecherchen, schnelle Marktübersichten – besonders wenn es auf aktuelle Daten ankommt, ist Perplexity erste Wahl.

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NotebookLM

NotebookLM hilft uns bei der Aufbereitung eigener Wissenssammlungen. Perfekt für Content, der auf Kundendokumenten, Briefings oder umfangreichen Materialien basiert. Damit erstellen wir synthetisierte Reports und Content-Dossiers in einem Bruchteil der Zeit.

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Adobe Firefly

Für Bildideen, schnelle Mockups und generatives Bildmaterial ist Firefly unsere erste Anlaufstelle. Mood-Bilder, visuelle Varianten, schnelle Konzeptvisualisierungen – Firefly liefert, bevor der Kaffee kalt wird.

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3. SEO & Analyse

SEMrush

Für tiefgehende Website-Analysen ist SEMrush unser Arbeitstier. Ob vor dem Launch eigener Projekte oder beim Audit bestehender Kundenseiten – das SEO-Audit-Tool ist immer unser Startpunkt. Es liefert strukturierte Übersichten über technische Probleme, Content-Potenziale und Prioritäten.

Neben den technischen Audits setzen wir SEMrush für Backlink-Audits ein: toxische Verlinkungen aufspüren, Chancen für hochwertige Backlinks identifizieren. Ebenso wichtig sind Keyword-Gap-Analysen, bei denen wir Seiten mit denen der Mitbewerber vergleichen. Das zeigt uns, welche Suchbegriffe wir noch nicht nutzen – aber nutzen sollten.

Für Kund:innen im SEO-Bereich kommt das Position Tracking dazu: tägliche Updates über Keyword-Platzierungen, sowohl in klassischen Suchergebnissen als auch in KI-gestützten Antworten. Gemeinsam mit der Google Search Console ist SEMrush bei jeder unserer Websites gesetzt.

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AnswerThePublic

AnswerThePublic visualisiert echte Suchanfragen und hilft uns, Content-Ideen direkt aus Nutzerfragen zu entwickeln. Unverzichtbar für Blogposts, FAQ-Strukturen und Longtail-Keyword-Strategien.

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Ubersuggest

Ubersuggest nutzen wir als ergänzendes Recherchetool für Keyword-Volumen, Content-Ideen und schnelle Wettbewerbschecks – besonders in frühen Projektphasen, wenn es um erste Orientierung geht.

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etracker

Mit etracker analysieren wir Nutzerverhalten datenschutzkonform – ganz ohne Cookies. Heatmaps, Klickpfade und Conversion-Analysen helfen uns, UX und Conversion-Raten gezielt zu optimieren. DSGVO-konform und trotzdem aussagekräftig.

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Google Search Console

Die Google Search Console ist vermutlich das am meisten unterschätzte Tool im gesamten SEO-Bereich – und wir haben sie über die Jahre wirklich lieben gelernt. Sie liefert präzise Auskunft über Platzierungen, Impressionen, Klicks und Keywords über lange Zeiträume hinweg. Das zentrale Werkzeug, wenn es um Sichtbarkeit bei Google geht.

Die Search Console ist mächtig, detailreich und voller oft übersehener Funktionen: Indexierungsprobleme, Core Web Vitals, strukturierte Daten – alles da, man muss nur hinschauen. Deshalb binden wir ausnahmslos jede Kund:innen-Website ein. Ohne diese Daten wäre nachhaltige SEO-Arbeit schlicht nicht möglich.

4. Grafik & Webdesign

Adobe Suite

Photoshop, Illustrator & Co. bilden unsere Basis für hochwertige Grafiken, Corporate Designs und kreative Assets. Gerade im Branding-Prozess führt an der Adobe Suite kein Weg vorbei.

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Canva

Canva nutzen wir als kreatives und kollaboratives Design-Tool – besonders für schnelle Layouts, Social-Media-Grafiken und Präsentationen. Dank der umfangreichen Bibliothek, klaren Vorlagen und einfachen Bedienung können sowohl Designer:innen als auch Kund:innen gemeinsam an visuellen Entwürfen arbeiten. Für viele kleinere Aufgaben ist Canva die perfekte Ergänzung zu Adobe und Figma, weil es schnelle Ergebnisse ermöglicht und die Zusammenarbeit enorm erleichtert.

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Figma

Figma ist unser Herzstück für Web- und UI-Design. Hier entstehen Wireframes, Layouts und Prototypen – kollaborativ, versioniert und nahtlos integrierbar in Entwickler-Workflows. Wenn Designer und Entwickler dieselbe Sprache sprechen sollen, ist Figma der Übersetzer.

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Relume

Relume nutzen wir für UI-Libraries, schnelleres Prototyping und vorgefertigte Web-Komponenten. Ideal, um moderne, konsistente Webdesigns strukturiert aufzubauen – ohne jedes Mal das Rad neu zu erfinden.

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5. Web-Feedback

BugHerd

BugHerd war für uns ein echter Gamechanger – und das sagen wir nicht leichtfertig. Neben Moco hat kaum ein anderes Tool einen so großen Effekt auf Effizienz und Zeitersparnis gehabt, intern wie für unsere Kund:innen.

Das Prinzip ist simpel: BugHerd wird auf der Website eingebunden und ermöglicht es Team und Kund:innen, direkt auf jeder Seite Kommentare zu hinterlassen. Diese landen automatisch in einem Kanban-Board, wo sie priorisiert und abgearbeitet werden.

So weiß jeder jederzeit, welche Änderungswünsche anstehen, in welchem Status sie sich befinden und wann etwas erledigt wurde. Schluss mit Screenshots in E-Mails, endlosen Telefonaten und unübersichtlichen Word-Dokumenten. Website-Feedback war noch nie so einfach.

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6. Agentursoftware & Administration

Moco

Moco ist unser zentrales Agentur-Management-System: Zeiterfassung, Angebote, Rechnungen, Projektplanung, Finanzen – alles läuft hier zusammen. Es hält unsere gesamte Organisation schlank und transparent. Und ja, wir haben vorher einiges ausprobiert. Moco ist geblieben.

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Fazit: Ein Techstack, der für uns arbeitet – nicht umgekehrt

2026 setzen wir auf Effizienz, Automatisierung und Klarheit. Jeder Baustein unseres Techstacks erfüllt genau eine Aufgabe: Prozesse vereinfachen, Kreativität stärken oder Ergebnisse messbar verbessern.

Wir bleiben neugierig, evaluieren laufend neue Tools – aber setzen bewusst nur das ein, was echten Mehrwert stiftet. Denn am Ende gilt: Die besten Tools sind die, über die man nicht mehr nachdenken muss. Sie funktionieren einfach – und lassen uns das tun, was wir am besten können: gute digitale Arbeit.